QR-code maken voor foto's: zo werkt het stap voor stap
Een QR-code is niets anders dan een link in beeldvorm. Voor het delen van foto's op een feest is dat de kortste route: gasten scannen met de camera van hun telefoon en komen direct op de uploadpagina, zonder inloggen of installeren. Dit is wat je moet weten voordat je gaat printen.
Stap 1: bepaal waar de code naartoe leidt
Een losse QR-generator maakt een code naar een willekeurige link, maar dan moet je zelf nog een plek hebben waar gasten foto's kunnen achterlaten. Een WeTransfer-link verloopt, een Drive-map vraagt vaak om inloggen en een groepschat raakt onoverzichtelijk.
Bij een event-foto-app hoort de QR-code al bij een galerij: uploaden, bekijken en downloaden zitten in dezelfde omgeving. Bij Kiekje krijg je de code direct na het aanmaken van het event, in hoge resolutie zodat hij ook op groot formaat scherp blijft.
Stap 2: print op het juiste formaat
Als vuistregel geldt: de code moet minstens een tiende zijn van de afstand waarop iemand hem scant. Op tafelafstand is vijf bij vijf centimeter genoeg, bij een bord in de zaal wil je A5 of A4.
Print altijd op mat papier. Glanzend papier reflecteert onder feestverlichting en dan lukt scannen niet meer. Houd rond de code een rustige witte rand van minimaal vier millimeter aan.
- Tafelkaartje: 4 tot 5 cm breed
- Bord bij de entree of bar: A5 tot A4
- Beamer of scherm: minstens een kwart van de beeldhoogte
- Mat papier, geen glans, met witte rand rond de code
Stap 3: test en herhaal de boodschap
Scan de gedrukte code zelf met een iPhone en een Android-telefoon en upload een testfoto. Zo weet je zeker dat de link werkt en zie je precies wat gasten zien.
Zet één zin bij de code, bijvoorbeeld 'Scan en deel jouw foto's van vandaag'. Codes zonder uitleg worden aantoonbaar minder gescand. Laat de code daarnaast één keer aankondigen door de DJ of ceremoniemeester.
- Testen met iOS én Android voor je print
- Eén korte instructiezin bij de code
- Meerdere plekken: entree, bar, tafels, toiletten
- Reservecode digitaal op je telefoon
Veelgestelde vragen
Hebben gasten een app nodig om een QR-code te scannen?
Nee. De camera van iPhone en Android leest QR-codes standaard. De uploadpagina opent daarna in de browser.
Hoe groot moet een QR-code zijn?
Ongeveer een tiende van de scanafstand. Vier tot vijf centimeter op tafel, A5 of A4 voor een bord in de zaal.
Blijft de QR-code werken na het feest?
De code blijft geldig zolang het event actief is. De uploadperiode sluit na het event, maar bekijken en downloaden kan tot het einde van de bewaartermijn van je pakket.
Klaar in 60 seconden
Maak een event aan, print de QR-code en verzamel alle foto's van je gasten op één plek.