Privacy en AVG bij gastenfoto's: wat je moet regelen
Bij een privéfeest is de lat laag, bij een bedrijfsevent ligt hij hoger. In beide gevallen helpt het om vooraf drie dingen vast te leggen: wie de foto's kan zien, hoe lang ze bewaard blijven en waar ze staan.
Toestemming vragen aan gasten
Voor zakelijke events is het verstandig om gasten bij het uploaden expliciet te laten bevestigen dat hun beelden gedeeld mogen worden. Zet daarvoor de toestemmingsmelding aan; gasten zien die dan bij het uploaden.
Bewaar ook de tekst waarmee toestemming is gegeven, zodat je later kunt aantonen waarvoor iemand toestemming gaf.
Zichtbaarheid en moderatie
Met een privégalerij zien gasten alleen hun eigen uploads. Dat is de veiligste stand voor bedrijfsevents en voor gevoelige gelegenheden.
Moderatie zorgt dat een organisator elke foto goedkeurt voordat die zichtbaar wordt in de galerij of slideshow.
Opslag en bewaartermijn
Kiekje slaat beelden op binnen de Europese Unie. Na afloop van de bewaartermijn worden ze verwijderd, en jij hebt dan zelf al een download van het complete album.
Spreek intern af wie de download beheert en waar die wordt bewaard. Dat voorkomt dat er losse kopieën blijven rondslingeren op laptops.
- Opslag binnen de EU
- Duidelijke bewaartermijn per pakket
- Download van het album als officieel archief
- Gasten kunnen hun eigen upload verwijderen
Veelgestelde vragen
Mag ik foto's van een bedrijfsfeest op social media zetten?
Alleen als de mensen op de foto daar toestemming voor hebben gegeven. Vraag die toestemming vooraf, bijvoorbeeld via de toestemmingsmelding bij het uploaden.
Waar staan de foto's opgeslagen?
Binnen de Europese Unie, met versleutelde verbinding tussen telefoon en opslag.
Klaar in 60 seconden
Maak een event aan, print de QR-code en verzamel alle foto's van je gasten op één plek.