Foto-app voor je bruiloft: de complete checklist
Een fotograaf legt de grote momenten vast. Je gasten leggen alles daartussenin vast: de zenuwen bij het aankleden, de tranen tijdens de speech, de dansvloer om half twee. Met een foto-app via QR-code verzamel je die beelden op één plek, zonder dat iemand iets hoeft te installeren. Deze checklist loopt de hele dag door.
4 weken vooraf: event aanmaken en testen
Maak het event aan met de juiste datum. De uploadperiode sluit standaard automatisch een aantal dagen na de trouwdag, zodat nakomers hun foto's nog kwijt kunnen.
Scan de QR-code zelf een keer met je telefoon en upload een testfoto. Zo weet je zeker dat de link werkt en zie je precies wat je gasten straks zien.
- Eventnaam en datum instellen
- Privacy bepalen: privégalerij of zichtbaar voor alle gasten
- Moderatie aanzetten als je alles eerst wilt goedkeuren
- Testfoto uploaden en de galerij controleren
2 weken vooraf: drukwerk regelen
Print de QR-code groot genoeg. Een code van 5 bij 5 centimeter is voldoende voor tafelkaartjes, maar bij de entree werkt A5 of A4 beter.
Zet er altijd één zin uitleg bij. 'Scan en deel jouw foto's van vandaag' haalt meer uploads binnen dan een kale code.
- Tafelkaartjes voor elke tafel
- Eén groot bord bij de entree en één bij de bar
- Kaartje bij de gastenboektafel
- Reservecode in je telefoon voor als iemand hem kwijt is
Op de dag zelf: zorg dat mensen het weten
De grootste reden dat een foto-app weinig oplevert, is simpel: gasten weten niet dat hij er is. Laat de ceremoniemeester of DJ het één keer noemen, het liefst vlak voor het diner.
Zet een live slideshow op een scherm of beamer. Zodra mensen hun eigen foto voorbij zien komen, gaat het uploaden vanzelf door.
- Aankondiging door ceremoniemeester of DJ
- Live slideshow op een scherm in de zaal
- Foto-opdrachten om gasten op gang te helpen
Na de bruiloft: alles veiligstellen
Download het complete album als ZIP-bestand zodra de uploadperiode gesloten is. Doe dit op een laptop: telefoons hebben minder geheugen en delen grote downloads op in meerdere delen.
Zet de bestanden daarna meteen op een externe schijf of in je eigen cloud. Een online galerij is handig, maar een tweede kopie is altijd verstandig.
Veelgestelde vragen
Moeten gasten een app installeren?
Nee. Ze scannen de QR-code met de camera van hun telefoon en uploaden direct via de browser.
Kunnen gasten elkaars foto's zien?
Dat bepaal je zelf. Met een privégalerij zien gasten alleen hun eigen uploads en zie jij alles.
Hoe lang kunnen gasten uploaden?
De uploadperiode loopt automatisch door tot enkele dagen na het event en kun je zelf verlengen.
Klaar in 60 seconden
Maak een event aan, print de QR-code en verzamel alle foto's van je gasten op één plek.